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Liens pratiques, mode d'emploi et formulaire de contact

    Guide d'utilisation du site et mentions légales

Guide d'utilisation


1 - A qui est destiné ce site ?

Ce site est avant tout destiner aux personnes souhaitant organiser ou participer à des manifestations, foires et autres évènements de tout genre sur Montluçon et le Val de CHer

ce site leur permet de découvrir des acteurs principaux du bassin montluçonnais et de gérer en toute sérénité les réservations hôtelière

Le site du club Hôtels Congrès est également une source d'information locale pour tout internaute soucieux de connaître et localiser des établissement tels que les hôtels de la région, ls salles de spectacles, les etablissements d'intérêt public et bien plus encore.


2 - les différentes sections du site

  • les congrès : ici se trouve la liste des manifestations prévues sur Montluçon.
    Un résumé de celle-ci, le lieu de déroulement ainsi les coordonnées nécessaires pour tout renseignement.
    C'est également dans cette partie du site que l'on accède à l'outil de préréservation
  • les hôtels : dans cette section se trouve la liste complète des hôtels adhérents au club Hôtels-Congrès.
    Vous y trouverez toutes les informations nécessaire concernant les membres de ce club telles que leurs coordonnées, un plan d'accès, et leurs capacités d'accueil durant les manifestations sur plusieurs années.
  • les structures d'accueil : cette partie du site concerne les structures, adhérantes au club Hôtels Congrès, à même d'accueillir et d'organiser tout type d'évènement, qu'il soit culturel, professionnel ou encore sportif.
    Tout comme dans la section "Hôtels", vous trouverez ici toutes les informations utilent concernant ces centres d'accueil.
  • les partenaires du club : découvrez tous les établissements soutenant le club Hôtels Congrès.
    C'est également le bon endroit pour y connaître nombre d'acteurs de la vie montluçonnaise et du Val de Cher
  • liens et aides : vous y êtes !
    vous pouvez, ici, consulter une liste de liens pratiques concernant Montluçon et le Val de cher, découvrir le fonctionnement de ce site et de l'espace de pré-réservation et de joindre le club via le formulaire de contact

3 - l'outil de pré-réservation

Lorsque vous consultez la page "Congrès" du site www.hotels-congres.com, s'offre à vous la liste des évènement prévus par les structures d'accueil du club Hôtels Congrès

Chaque évènement listé est accompagné d'une fiche détaillant l'évènement en lui-même, son lieu de déroulement et le nombre de chambres que les membres hôteliers du club mettent à disposition aux organisateurs et aux visiteurs de cet évènement

Un lien "accès aux pré-réservation" permet, comme son nom l'indique, de rentrer à proprement parlé dans l'outil de pré-réservations.
Cet espace n'est accessible qu'en obtenant un code d'accès disponible en composant alors le numéro de téléphone qui s'affiche à l'écran (ce numéro correspond à la personne du club en charge de gérer les pré-réservation pour l'évènement donné).

Une fois le code entré, la pré-réservation se déroule en 3 étape :

  • étape n°1 : un petit formulaire servant à prendre connaissance de vos coordonnées afin de pouvoir vous joindre et confirmer la pré-réservation pour que celle-ci soit validée et passée en réservation définitive.
  • étape n°2 : Après avoir renseigné vos coordonnées, vous accédez à la liste des hôtels du club ayant au moins 1 chambre de disponible pour la période de l'évènement que vous avez choisi.
    Vous pouvez alors consulter les différentes fiches détaillées de chaque hôtel et, pour chacun d'entre eux, pré-réserver un nombre de chambre en cliquant sur le lien "choisir cet hôtel" : il vous suffit de renseigner les dates de votre séjour et le nombre de chambres à pré-réserver et de valider pour chaque hôtel choisi.
  • étape n°3 : C'est fini !
    Cela n'aura pas été long et relativement simple n'est-ce pas ?
    vous avez alors un récapitulatif complet de vos pré-réservations avec les coordonnées de chaque hôtel sélectionné.
    Il ne vous reste plus qu'à attendre que ceux-ci vous contact dans les meilleurs délais pour confirmer vos pré-réservation.
    N'oubliez pas que l'utilisation de l'outil de pré-réservation du club Hôtels Congrès vous fait économiser 10% sur le prix des chambres !
    Mentions légales

Le CLub Hôtels Cogrès

Association loi 1901

Siège social :

Inter-Hôtel L UNIVERS
38 AVENUE MARX DORMOY
03100 MONTLUCON

tél. 04.70.05.33.47